Bagaimana Anda bisa memastikan kesuksesan dengan kerja jarak jauh atau tim jarak jauh?
Saya telah menghabiskan ~ 3 tahun terakhir bekerja dari jarak jauh, dan saran saya akan diringkas menjadi ini:
Memiliki satu saluran komunikasi
Jika Anda memiliki beberapa pembawa pesan, itu akan menjadi berantakan: beberapa hal akan hilang dalam prosesnya. Tetap berpegang pada satu utusan.
Google Docs & Spreadsheets adalah penyelamat hidup yang nyata
Tetapi hanya jika Anda tahu dan menggunakan fitur memberi komentar dan menyarankan. Jauh lebih nyaman untuk mendiskusikan, misalnya, draf teks untuk situs web perusahaan di sana daripada di messenger yang mengacaukan seluruh obrolan.
Lakukan panggilan harian dan rencanakan minggu ini
Keduanya bagus untuk memotivasi karyawan agar produktif dan mendorong disiplin diri. Spreadsheet sederhana dengan tugas harian / mingguan dan statusnya yang diisi semua orang akan baik-baik saja. Anda dapat menggunakan Trello jika Anda mau.
Panggilan harian penting karena memungkinkan melakukan percakapan langsung dengan seseorang. Kerja jarak jauh bisa terasa sepi, dan bertukar pesan tidak sama dengan percakapan langsung. Selain itu, seringkali lebih cepat untuk mendiskusikan sesuatu selama panggilan daripada melalui pesan. Alasan lain mengapa panggilan harian penting adalah memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama dan mengetahui apa yang telah dilakukan dan sedang direncanakan oleh orang lain.
Atur file Anda
Meskipun menurut Anda semuanya baik-baik saja dengan cara Anda menyimpan file, kemungkinan Anda telah melihat ini: anggota tim meminta untuk mengirimi mereka tautan ke file di sana alih-alih mencarinya di penyimpanan cloud dengan mengatakan itu akan memakan waktu juga. panjang dan lebih mudah melakukannya seperti itu. Ini adalah tanda bahaya: cara Anda menyimpan file tidak nyaman untuk menemukannya.
Bagaimana Anda mengaturnya adalah cerita lain. Saya mengalami masalah ini: bekerja dengan banyak PDF dan DOCX yang dipindai di beberapa akun penyimpanan cloud. Saya sedang mencari sistem manajemen dokumen sederhana dengan OCR dan FTS yang memungkinkan pencarian melalui seluruh file, bukan hanya namanya. (Pemberian tag, penamaan yang tepat, dan pengaturan ke dalam folder tidak cukup.) Seorang teman saya merekomendasikan ExploriFile, tetapi ini adalah permulaan dan uji coba gratis belum tersedia. Saya akan mencobanya sekali saya bisa karena semua tip lain dalam mengatur file tidak membuat pencarian file secara instan – kami masih membuang waktu yang berharga untuk itu.
